Как площадке для мероприятий увидеть канал заявки: Roistat, коллтрекинг и Битрикс24
Успешный кейс Event / аренда залов, лидогенерация с сайта

Как площадке для мероприятий увидеть канал заявки: Roistat, коллтрекинг и Битрикс24

Event-площадка связала сайт, динамический коллтрекинг Roistat и Битрикс24: у звонков и форм появляется канал и визит, а не «пустой» источник в CRM.

Компания
Площадка для мероприятий (название не публикуем)
Срок
около 1 месяца (аудит + настройка + приёмка)
Команда
Внедренец Navipoint; со стороны клиента — маркетинг и руководитель продаж

Информация о проекте

Отрасль
Event / аренда залов, лидогенерация с сайта
Размер команды
малый бизнес, отдел продаж 2–3 человека
Период внедрения
около 1 месяца (аудит + настройка + приёмка)
Бюджет проекта
пакет внедрения по согласованию

Вызовы и задачи

Звонки с сайта без канала, формы без визита, общий городской номер вне пула коллтрекинга, технические подписи источников вместо человекочитаемых каналов

Решения

Динамика Roistat на сайте, SIP-переадресация в АТС, webhook визита в CRM, единый формат «канал · тип обращения», роботы для звонков вне коллтрекинга, fallback визита для форм

Этапы внедрения

1

Аудит каналов и номеров

Разделили динамику сайта, общий городской номер и SIM менеджеров. Зафиксировали, где возможен visit Roistat, а где нужен ручной или автоматический маркер.

3–5 дней
2

Коллтрекинг и переадресация

Подключили сценарий динамики на сайте, пул подменных номеров и переадресацию в телефонию продаж. Проверили, что звонок с сайта несёт visit.

1 неделя
3

Связка с Битрикс24

Настроили запись визита и канала в сделку, подписи для звонков и форм, защиту от перетирания канала и отдельную логику для звонков вне коллтрекинга.

1 неделя
4

Приёмка и контроль качества

Прогнали звонки на подменный номер и заявки с формы, сверили поля в CRM и оставили регламент: что тестировать после изменений на сайте или в рекламе.

3–5 дней

Использованные технологии

Битрикс24, Roistat (коллтрекинг и визиты), сайт WordPress, webhook/хуки, роботы CRM, поля UTM и маркера визита

Достигнутые результаты

Звонки на подменные номера сайта получают visit. В сделках видны канал и тип обращения. Формы сайта сохраняют визит или канал по метке ссылки. Звонки на общий номер помечаются отдельно от динамики.

Детали проекта

О клиенте

Площадка для мероприятий получает лиды с сайта, из рекламы и по прямому городскому номеру. Продажи ведутся в Битрикс24, маркетинг хочет видеть канал обращения. Название компании не публикуем — в кейсе только схема решения.

Задача Navipoint — связать Roistat коллтрекинг с Битрикс24: чтобы у звонков с сайта и заявок из форм в сделке был визит и понятный канал, а не пустой или технический источник.


Какие задачи стояли перед компанией

  • динамический номер на сайте должен передавать visit в CRM;
  • формы на сайте — сохранять визит или хотя бы канал по метке ссылки;
  • звонки на общий городской номер (вне пула коллтрекинга) — не смешивать с динамикой;
  • подписи источников — человекочитаемые: канал и тип обращения в одном поле.

С чего началась работа и какие трудности возникли

Сквозная аналитика ломается не на «красивом кабинете», а на стыках. Подменный номер без правильной линии в АТС не отдаёт визит. Форма отправляется раньше, чем cookie визита успевает записаться. Звонок на статический городской номер физически не может получить visit динамики — его нужно помечать отдельно.

Ещё один риск — технические маркеры вместо канала. Если интеграция пишет служебное значение, в отчётах появляется «шум», и маркетинг перестаёт доверять полю источника.


Что было реализовано

Динамический коллтрекинг на сайте. Подключили сценарий подмены номера, пул и переадресацию в телефонию продаж. Проверили приёмку: звонок с сайта несёт visit и доходит до менеджера.

Схема: сайт → коллтрекинг Roistat → сделка в Битрикс24
Схема: сайт → коллтрекинг Roistat → сделка в Битрикс24

Запись визита и канала в сделку. Настроили передачу маркера визита в Битрикс24 и единый формат подписи: канал · звонок с сайта / канал · форма сайта. Для форм добавили запасные пути: поле формы, cookie визита и восстановление канала по метке ссылки, если визита ещё нет.

Источник, канал и визит Roistat в карточке сделки Битрикс24
Источник, канал и визит Roistat в карточке сделки Битрикс24

Звонки вне коллтрекинга. Общий городской номер оставили отдельной корзиной: для таких обращений работает автоматическая подпись «прямой звонок», чтобы не смешивать их с динамикой сайта.

Контроль качества. После запуска сверили выборку звонков на подменные номера и заявок с форм: visit на динамике присутствует, подписи каналов читаемые, технический мусор в источниках не возвращается.


Результат

Сайт, Roistat и Битрикс24 работают как один контур лидогенерации. Звонки с подменных номеров получают визит; формы сохраняют канал; обращения мимо динамики не маскируются под рекламный трафик. Маркетинг видит источники без ручной «угадайки», продажи — понятную подпись в карточке сделки.

Важно честно: 100% всех продаж в каналы не бывает, пока часть заявок идёт почтой, мессенджерами и офлайном. Но контур сайта и коллтрекинга закрыт — и это проверяется на живых сценариях, а не только на скриншоте кабинета.

Хотите такие же результаты для своей компании?

Расскажем, как автоматизировать ваши бизнес-процессы и увеличить эффективность

Бесплатная консультация
Анализ ваших процессов
Расчет ROI